Part importante du travail en bibliothèque la gestion se révèle souvent chronophage et il est parfois difficile de s'y retrouver dans l'ensemble des procédures, déclarations à remplir, formalités, conventions et autres. Petit tour d'horizon des documents qui peuvent vous aider au quotidien.
Gestion de l'équipement et des projets
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Si vous souhaitez élaborer le PCSES (projet culturel, scientifique, éducatif et social) de votre établissement, retrouvez de nombreux conseils dans le guide du Ministère de la Culture et de la Communication.
Indispensable pour connaître l’essentiel des dispositions soutenant et encourageant le bénévolat : le guide du bénévolat !
Retrouvez les différents dispositifs d'aides à destination des bibliothèques.
Les déclarations
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La MDEL vous propose ce mémento suivi d’une FAQ (foire aux questions) pour vous aider à compléter le rapport
d’activité. La MDEL validera ensuite les rapports et les transmettra à l’Observatoire.
Pour toutes vos déclarations auprès de la SACEM lors d'animations, consultez le site officiel et la page dédiée aux établissements culturels.
Pour comprendre le RGPD la CNIL vous explique tout !
Tous les organismes de prêts ont l’obligation de déclarer leurs achats de livres sur le site internet de la SOFIA. Les bibliothèques peuvent donc régulièrement être contactées.Les informations à renseigner sont :
- le Gencod du fournisseur de livres
- la date de la facture
- le numéro de la facture
- les montants HT et TTC
Toutes les réponses à vos questions se trouvent sur la FAQ de la SOFIA (quelles sont les bibliothèques exemptées de déclaration, quels sont les livres à déclarer, qu’est-ce que le Gencod, comment s’inscrire, etc…).
Conventions et règlements
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Exemple de convention entre une bibliothèque et une école.
Un modèle de règlement intérieur
Un modèle de règlement multimédia
La charte du bibliothécaire volontaire (bénévole).
